Od 8 lipca br. przedsiębiorca, który ma wątpliwości, czy powinien zatrudnić daną osobę na podstawie umowy o pracę, może wystąpić do Głównego Inspektora Pracy z wnioskiem o rozstrzygnięcie tej sprawy w indywidualnej interpretacji.
Ta nowa możliwość może okazać się przydatna w związku z obwiązującą od tego dnia dużą reformą i rozszerzeniem uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Pracodawca, który w ciągu 12 miesięcy od wejścia w życie nowelizacji ustawy o PIP dobrowolnie przekształci umowę cywilnoprawną w umowę o pracę, nie podlega odpowiedzialności wykroczeniowej z tytułu zastąpienia umowy o pracę umową cywilnoprawną.
WNIOSEK O WYDANIE INTERPRETACJI INDYWIDUALNEJ
Interpretacja indywidualna może dotyczyć istniejącego już stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. We wniosku należy opisać okoliczności istotne dla oceny charakteru danego stosunku prawnego i przedstawić własne stanowisko w sprawie. Wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej może
złożyć podmiot podlegający kontroli PIP, wskazany w art. 13 pkt 1–6 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy.
Interpretacja indywidualna może dotyczyć wyłącznie ustalenia, czy przedstawiony we wniosku stosunek prawny stanowi stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Przypomnijmy, że stosunek pracy to sytuacja, w której pracownik:
» wykonuje osobiście określoną pracę,
» pracuje pod kierownictwem lub nadzorem pracodawcy bądź przełożonego,
» ma wyznaczone miejsce i czas pracy.
Wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej powinien zawierać:
- dane identyfikujące wnioskodawcę;
- opis stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego;
- wskazanie przepisów, które mają być przedmiotem interpretacji indywidualnej;
- przedstawienie stanowiska wnioskodawcy w sprawie;
- dowód uiszczenia opłaty za wydanie interpretacji indywidualnej;
- dokumenty lub inne dowody potwierdzające przedstawione okoliczności, jeżeli wnioskodawca takimi dysponuje.
- Jeśli wniosek nie spełnia wymaganych warunków albo nie zostanie do niego dołączony dowód uiszczenia należnej
- opłaty, wnioskodawca zostanie wezwany do usunięcia braków w terminie 7 dni. Nieusunięcie braków w tym terminie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
OPŁATA
Wydanie interpretacji indywidualnej podlega opłacie w wysokości 40 zł. Jeśli w jednym wniosku podmiot przedstawi więcej niż jeden odrębny stan faktyczny lub więcej niż jedno zdarzenie przyszłe, opłatę musi wnieść od każdego odrębnego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego.
Opłatę należy wnieść wraz ze złożeniem wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej na następujący rachunek bankowy:
Państwowa Inspekcja Pracy, Główny Inspektorat Pracy, NBP O/O Warszawa,
nr rachunku bankowego: 27 1010 1010 0083 5422 3100 0000. W tytule przelewu należy wskazać: „Opłata za wydanie interpretacji indywidualnej – art. 14b ustawy o PIP” i dane umożliwiające identyfikację wnioskodawcy.
WYDANIE INTERPRETACJI
Interpretacja indywidualna jest wydawana bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku. Za kompletny wniosek uznaje się wniosek zawierający wszystkie wymagane elementy, wraz z dowodem uiszczenia należnej opłaty. Interpretacji indywidualnej nie wydaje się w zakresie tych elementów stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego, które w dniu złożenia wniosku są przedmiotem toczącego się postępowania administracyjnego prowadzonego przez organy PIP lub Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
SKUTKI WYDANIA INTERPRETACJI
Interpretacja indywidualna chroni podmiot, który o nią wystąpił i który się do niej stosuje – pod warunkiem, że we wniosku szczegółowo opisał on wszystkie warunki i zasady współpracy stron i że w pełni się one pokrywają z rzeczywistością.
Interpretacja indywidualna nie jest wiążąca dla wnioskodawcy. Wnioskodawca nie może jednak zostać obciążony sankcjami administracyjnymi, finansowymi lub karami w zakresie, w jakim zastosował się do uzyskanej interpretacji indywidualnej. Interpretacja indywidualna jest wiążąca dla organów PIP
i może zostać zmieniona albo uchylona wyłącznie w razie zmiany okoliczności sprawy. Wydanie interpretacji indywidualnej nie wyłącza jednak możliwości oceny przez właściwy organ PIP rzeczywistego charakteru stosunku prawnego w toku kontroli, jeśli ustalony w jej trakcie stan faktyczny różni się od opisanego we wniosku.
PUBLIKACJA INTERPRETACJI
Interpretacje indywidualne są zamieszczane w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego Głównego Inspektora Pracy po usunięciu danych identyfikujących wnioskodawcę i inne podmioty wskazane w ich treści.