Zarządzaj hotelem
na podstawie danych,
nie intuicji
Pomagamy utrzymywać porządek
w finansach i procesach, który pozwala hotelom rosnąć i skalować biznes.
Czy Twój biznes potrzebuje naszej pomocy?
Wspieramy obiekty hotelowe i inwestorów, którzy traktują finanse i procesy jako fundament stabilnego wzrostu – niezależnie od skali działalności czy etapu rozwoju.
Szukamy Ciebie, jeśli jesteś…
Umów się na bezpłatną konsultację!
A co gdy hotel rośnie
i
finanse przestają być oczywiste…
- Brak realnego nadzoru nad finansami
- Brak automatyzacji i ręczne procesy
- Niepewność, gdzie faktycznie „ucieka” gotówka
- Ograniczona wiedza o procesach finansowych
- Utrata kontroli wraz ze wzrostem skali
To nie musi dotyczyć
Twojego biznesu.
Zadbaj o to już teraz!
Zapisz się na pierwszą darmową konsultację z naszymi doradcami. Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą, aby ustalić dogodny termin rozmowy i poznać potrzeby Twojego biznesu.
Zadzwoń pod:
KDRC - porządek
i kontrola
w finansach hotelu
Gdy skala działalności rośnie, standardowa księgowość przestaje wystarczać. KDRC wchodzi w rolę partnera doradczego, który łączy wiedzę finansową, podatkową, prawną
i procesową – specyficznie dla branży hotelowej.
Co realnie jesteśmy w stanie
dać Twojej firmie?
Pełną kontrolę nad finansami i przepływami gotówki
Tworzymy przejrzyste struktury finansowe i raportowe, dzięki którym właściciel dokładnie wie, co dzieje się z pieniędzmi — na poziomie obiektu, działu i całej organizacji.
Ekspercką księgowość dopasowaną do hotelarstwa
Rozumiemy specyfikę przychodów sezonowych, wielu źródeł sprzedaży i kosztów operacyjnych charakterystycznych dla hoteli i aparthoteli.
Bezpieczne i zoptymalizowane rozwiązania podatkowe
Zapewniamy zgodność z przepisami i doradzamy w zakresie podatków w sposób świadomy, przemyślany i długofalowy.
Strukturyzację i automatyzację procesów
Porządkujemy procesy finansowe i wdrażamy rozwiązania informatyczne, które ograniczają ręczną pracę, błędy i chaos informacyjny.
Wsparcie na każdym etapie rozwoju hotelu
Od pierwszej inwestycji, przez ekspansję i restrukturyzację, aż po przygotowanie do sprzedaży lub exitu.
Dlaczego hotele wybierają
KDRC?
Bo łączymy znajomość branży hotelowej
z kompetencjami:
prawnymi
podatkowymi
księgowymi
informatycznymi
procesowymi
coachingowymi
sprzedażowymi
i przekładamy je na konkretne decyzje biznesowe,
a nie tylko raporty.
Historia naszego klienta…
Czyli jak pomogliśmy hotelom skalować jego biznes i ustrukturyzować proces?
Firma A
Sieć 11 hoteli → Swoje początki miała w górach, gdzie założycielka – babcia rodziny – poniemiecką szkołę przekształciła w kameralny hotel. Dobry moment gospodarczy oraz wsparcie zewnętrznego dofinansowania pozwoliły rozwinąć pierwszą inwestycję i stworzyć stabilne źródło utrzymania dla całej rodziny.
Z czasem kolejne pokolenia zaczęły angażować się w biznes – najpierw nad morzem, gdzie powstał hotel w miejscu dawnego ośrodka pracowniczego, a następnie w innych regionach Polski.
Dziś córka założycielki, pani Aldona wraz z trójką dzieci prowadzi rozpoznawalną sieć 11 hoteli, łącząc rodzinne wartości z przedsiębiorczością, a każde z dzieci równolegle rozwija własną działalność w innych branżach.
Kontekst sprawy
Pomimo zaangażowania i rozwoju, firma napotkała problemy, z którymi zgłosiła się do nas.
“Firma A” przetrwała kryzys postpandemiczny, lecz to doświadczenie nasunęło pytanie o sposób zabezpieczenia biznesu przed niespodziewanymi zdarzeniami zewnętrznymi. Istotnym punktem było zarządzanie zyskami w firmie, ich podziałem między członków rodziny oraz prawnymi umocowaniami.
Rozwój firmy nie zawsze oznacza jej rentowność. W tym przypadku rodzina potrzebowała analizy zarządzania i kontroli kosztów pod kątem wpływu na zyski oraz planu podczas poszerzania sieci hoteli. Należało się przyjrzeć nie tylko operowaniu kosztami, ale również zasobom ludzkim.
Tak, jak wiele biznesów turystycznych, hotele mają mniejsze obłożenie poza sezonami, rodzina potrzebowała wprowadzenia do oferty atrakcyjnych cenowo pakietów oraz podjęcia współpracy z zarządcą ds. sprzedaży, aby jej obiekty przyjmowały gości przez cały rok.
Podjęte działania
Część faktur kosztowych nie była rejestrowana w systemie, co powodowało odprowadzanie wyższego podatku VAT. Wykonaliśmy audyt finansowo-księgowy, aby to ustalić, zaproponowaliśmy wdrożenie nowego i bardziej nowoczesnego, a jednocześnie przystępnego programu księgowego, co ułatwiło kontrolę nad przepływami finansowymi. Wdrożyliśmy system obsługi gości hotelowych i zarządzania rezerwacjami. Nowy schemat organizacyjny usprawnił działanie kadry. Dzięki uporządkowaniu procesów finansowo-księgowych i kosztów pracowniczych firma odzyskała płynność, co pozwoliło sfinansować kolejną inwestycję.
Rezultat
Firma odzyskała stabilność finansową, efektowne zarządzanie sprzedażą, sprawiło, że hotele generują całoroczne przychody. Uporządkowanie dokumentacji dało rodzinie pewność i spokój. Dzięki sprawnemu audytowi część nadpłaconych podatków VAT wróciła do firmy. Kolejna inwestycja została sfinansowana m.in. dzięki uldze badawczo-rozwojowej. Nasze działania przyniosły otwartość na zmiany, rozwój i nowe technologie, w tym korzystanie ze sztucznej inteligencji w celu planowania i dostosowywania cen do aktualnego popytu i podaży na rynku hotelarskim. Firma stała się bardziej świadoma, odpowiedzialna i nowoczesna.
Zanim pojawią się problemy, warto mieć kontrolę i jasne struktury
Umów pierwszą, bezpłatną konsultację z doradcami KDRC.
Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą, aby ustalić dogodny termin rozmowy i poznać potrzeby Twojego hotelu.
