Od 7 stycznia br. w portalu Praca.gov.pl działa system eUmowy, który umożliwia elektroniczne zawieranie i obsługę niektórych umów. Nowelizacja poszerzyła możliwość jego używania.
System eUmowy umożliwia podmiotom zainteresowanym zawieranie, zmianę oraz rozwiązywanie umów w postaci elektronicznej, z możliwością ich podpisywania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym.
Dzięki temu systemowi można:
» zawierać, zmieniać oraz rozwiązywać umowy takie jak umowa o pracę, umowa zlecenia, umowy o świadczenie usług czy umowy uaktywniające, np. z nianią,
» korzystać z gotowych szablonów umów i dokumentów powiązanych, np. aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy,
» podpisywać dokumenty podpisem kwalifikowanym, zaufanym bądź osobistym,
» prowadzić oraz przechowywać dokumentację pracowniczą elektronicznie – bez obowiązku jej przechowywania w formie papierowej,
» mieć dostęp do dokumentów elektronicznych oraz zgłaszać pracowników i wykonawców do ubezpieczeń społecznych i opodatkowania do ZUS i KAS.
Ostatnie zmiany objęły m.in.:
- możliwość zawarcia w systemie także porozumień o wolontariat oraz innych umów związanych z zatrudnieniem, jak: umowy o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy i po jego ustaniu, umowy z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe, umowy o współodpowiedzialności materialnej;
- rozszerzenie zakresu podmiotowego ustawy na wszystkie podmioty chcące skorzystać z systemu;
- doprecyzowanie metod obsługi umów – podstawowym sposobem obsługi umowy jest wykorzystanie formularza udostępnionego w tym systemie;
- uregulowanie, że uwierzytelnienie użytkownika w systemie będzie możliwe jedynie z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego;
- rozszerzenie zakresu danych pozyskiwanych w sposób elektroniczny z KRS i CEIDG – tj. pozyskiwanie takich danych identyfikacyjnych jak nazwa, NIP i REGON, a także danych adresowych i kontaktowych dotyczących prowadzonej działalności, osób prawnych albo osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz danych identyfikacyjnych osób uprawnionych do reprezentowania tych podmiotów;
- doprecyzowanie zakresu danych przekazywanych do organów KAS;
- w systemie ujęto też informacje o możliwości zgłoszenia naruszenia praw pracowniczych i uzyskania przez pracowników bezpłatnej porady;
- doprecyzowanie zasad zawierania, zmiany i rozwiązywania umów oraz porozumień obsługiwanych w systemie – do obsługi umowy za pośrednictwem systemu jest wymagana zgoda stron umowy; zgoda nie może być odwołana;
- umożliwienie obsługi w systemie umów zwartych poza systemem, w tym ich zmiany i rozwiązywania, a także dokonywanie innych czynności niezbędnych do realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy (po uzyskaniu zgody strony na prowadzenie obsługi umowy w systemie); z takiego rozwiązania mogą skorzystać pracodawcy lub zleceniodawcy będący mikroprzedsiębiorcami lub małymi przedsiębiorcami;
- rezygnację z pozyskiwania od osoby fizycznej danych o dokumencie tożsamości w razie braku numeru PESEL – umowy w systemie mogą być zawierane tylko przez użytkowników, którzy będą zweryfikowani w rejestrze PESEL.