Poznaj ważne informacja dla osób, które chcą rozpocząć działalność gospodarczą jednoosobowo albo w formie spółki cywilnej.
Tzw. ulga na start
Aby z niej skorzystać, trzeba spełnić łącznie następujące warunki:
rozpoczynać działalność gospodarczą po raz pierwszy albo podejmować ją ponownie po 60 miesiącach od jej ostatniego zawieszenia lub zakończenia,
nie prowadzić działalności dla byłego pracodawcy, na rzecz którego przed rozpoczęciem działalności (w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym) przedsiębiorca wykonywał czynności, które wchodzą w zakres jego działalności.
W przypadku ulgi należy zarejestrować się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jednak przedsiębiorca nie będzie objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi przez 6 miesięcy od rozpoczęcia działalności gospodarczej. Można zrezygnować z tego uprawnienia i zgłosić się do ubezpieczeń społecznych.
W każdym razie od momentu rozpoczęcia prowadzenia działalności trzeba zgłosić się do ubezpieczenia zdrowotnego i opłacać składkę na to ubezpieczenie.
Natomiast prowadzący tzw. działalność nierejestrową (bez konieczności rejestracji w CEIDG) nie jest objęty żadnymi ubezpieczeniami – społecznymi ani zdrowotnym.
Wniosek o wpis do ewidencji
Geleralnie zakładając firmę i nie spełniając warunków do zwolnienia z obowiązku rejestracji w CEIDG, należy złożyć w organie ewidencyjnym (w urzędzie miasta lub gminy) wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej CEIDG-1. Można to zrobić osobiście lub wysłać wniosek listem poleconym. Można także zarejestrować się przez Internet na stronie www.ceidg.gov.pl (za pomocą certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP).
Efektem złożenia wniosku jest:
- wpis do ewidencji,
- nadanie numeru NIP,
- nadanie numeru REGON,
- zgłoszenie przedsiębiorcy jako płatnika składek do ZUS.
Dane ZUS otrzymuje z organu ewidencyjnego i sam (bez składania jakichkolwiek dokumentów przez przedsiębiorcę) sporządza następujące dokumenty:
- zgłoszenie przedsiębiorcy jako płatnika składek ZUS ZFA,
- informację o rachunkach bankowych płatnika składek ZUS ZBA,
- informację o adresach prowadzenia działalności ZUS ZAA.
W razie zmiany danych we wpisie do ewidencji, na podstawie informacji przekazanych przez organ ewidencyjny, ZUS uaktualni dane w swoim systemie.
Zgłoszenie przedsiębiorcy do ubezpieczeń
Po zarejestrowaniu działalności, trzeba zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego siebie, a także członków swojej rodziny. W tym celu należy złożyć następujące dokumenty:
- ZUS ZUA – jeśli przedsiębiorca zgłasza się do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego,
- ZUS ZZA – jeśli zgłasza się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego,
- ZUS ZCNA – jeśli zgłasza do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny.
Dokumenty te składasz w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia prowadzenia działalności.
Można je złożyć wraz z wnioskiem CEIDG-1 w organie ewidencyjnym (bez dostarczania do ZUS). Na podstawie danych przekazanych z tego organu ZUS zapisze na koncie przedsiębiorcy jako osoby ubezpieczonej (od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej):
- zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego albo do ubezpieczenia zdrowotnego,
- zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego jego członków rodziny,
- zgłoszenie zmiany danych wykazanych w tychzgłoszeniach.
Przedsiębiorca musi tylko zgłosić pracowników i członków ich rodzin – w ciągu 7 dni od daty ich zatrudnienia. Już podczas składania wniosku o wpis w CEIDG można zgłosić do odpowiednich ubezpieczeń osoby, które pracują u przedsiębiorcy: pracowników, zleceniobiorców, osoby współpracujące, oraz członków ich rodzin.
ZUS na podstawie przekazanych danych sporządzi:
- zgłoszenie osób, które pracują u przedsiębiorcy, do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
- zgłoszenie tych osób do ubezpieczenia zdrowotnego,
- zgłoszenie członków ich rodzin do ubezpieczenia zdrowotnego.
Jak przekazać dokumenty?
Dokumenty można dostarczyć do ZUS w formie:
- elektronicznej:
- w programie Płatnik – wypełniając formularz i podpisując go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu,
- w aplikacji e-Płatnik na Platformie Usług Elek- tronicznych – jeśli ma się konto na PUE – pod- pisując dokumenty bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu lub profilem za-ufanym ePUAP.
- papierowej (bezpośrednio w placówce ZUS lub za pośrednictwem poczty albo kuriera).
Jeżeli płatnik będzie rozliczał składki maksymalnie za 5 osób, może składać dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej – na formularzach dostępnych w każdej placówce ZUS. Może to zrobić osobiście lub przez pełnomocnika – w placówce ZUS lub w urzędo-macie. Może je też wysłać pocztą.